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Microsoft Word 2003 :

Crier Par Mr Youssef Nejjari
http://youssef-web.c.la

L’essentiel du Cours :

I). Fonctionnalités de base d’un logiciel de traitement de texte :     Retour au début

  1. Définitions :

Un texteur : est un logiciel de traitement de texte qui permet la saisie, le stockage, la correction d’orthographe et de grammaire, la mise en forme, la mise en page et l’impression d’un texte … etc.

Un texte : est l’ensemble des caractères, chiffres ou bien des symbole introduis au clavier.

Un document : est l’ensemble des mots, des phrases, des paragraphes et des pages.

Un mot : est une chaîne de caractère de l’alphabet, deux mots sont séparés par un espace.

  1. Les principales fonctionnalités d’un Texteur :

Un Texteur permet : La saisie, la mise en forme, l’insertion des objets, la gestion des tableaux, la mise en page, l’impression d’un texte et d’autres fonctionnalités avancées.

  1. Exemples des texteures :

 Le texteur le plus utilisé est Word de la société Microsoft Office mais il existe d’autres comme Works, Wordperfect, WinWord… etc.

II). Description de l’environnement de travail de Microsoft Word:     Retour au début

Comme toute les fenêtres de Windows la fenêtre Word se compose de :

  1. Une barre de titre : elle contient le nom du document suivi du nom de logiciel.
  2. Une barre de menu : qui donne l’accès aux différents menu (Fichier, Edition, …).
  3. Des barres d’outils : Word est mini d’un certain nombres de barres d’outils. Chacune entre elles contient un nombre variable de boutons. Chaque bouton donne l’accès à une commande du traitement de texte.
  4.  La règle : permet de modifier les retraits de paragraphe, d’ajuster les marges de page et de modifier la largeur des colonnes d’un tableau.
  5. Deux barres de défilements : permettant de se déplacer verticalement et horizontalement dans un document.
  6. La barre d’état : affiche des information qui renseignent par exemple sur la position du curseur dans le documents.

III). L’élaboration d’un documents :     Retour au début

  1. Création d’un nouveau document :

Pour créer un nouveau document il faut passer par le menu Fichier et en choisissant la commande Nouveau.

  1. La saisie du texte :

Lorsque Word est chargé, il insère automatiquement une page vierge (vide) dans laquelle vous pouvez saisir votre nouveau texte, il est très important de séparer la saisie du texte et sa mise en forme.

La saisie de texte se passe par les étapes suivantes :

a.       Cliquez dans l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

Note : Le tableau dans le document 4-1 résume les principaux raccourcis clavier utile pour déplacer le curseur à un endroit précis dans un document.

b.      Saisie le texte au kilomètre (tapez le texte sans mis en forme et sans correction des erreurs).

c.       Correction de texte : le Texteur possède un correcteur d’orthographe qui vous aide à détecter et corriger la majorité des erreurs, et pour cela exécuter la commande grammaire et orthographe du menu Outils.

IV)- L’édition d’un texte :     Retour au début

Pour pouvoir traiter un ensemble d’objet textuels (caractère, mots, phrases, paragraphes, …), il faut les sélectionner ensemble. Cette opération peut être effectuée au  clavier ou à la souris.

Ce tableau indique quelques méthodes :

Pour sélectionner

Faire cela

Un mot

Double cliques sur le mot

Un paragraphe

Trois cliques sur un mot du paragraphe

Une ligne

Mettre le pointeur dans la marge gauche, pointer sur la ligne et cliquer.

Tout le document

Mettre le pointeur dans la marge gauche et clique trois fois successives.

Plusieurs ligne

Mettre le pointeur dans la marge gauche, cliquer et glisser vers le bas jusqu’à l’endroit voulu.

Plusieurs objets discontinus

Sélectionner le 1er objet et maintenir la touche Ctrl enfoncée puis sélectionner les autres objets.

Une colonne de texte

Maintenir la touche Alt enfoncée  et glisser la souris pour sélectionner la colonne de texte.

Une phrase

Pointer la phrase, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquer une fois.

Pour appliquer une action sur un objet (caractère, mots, ligne, …), il faut le sélectionner d’abord.

Le tableau suivant indique quelques actions :

Pour :

Sélectionner le et cliquer sur :

Copier un objet

Edition >>Copier

Couper un objet

Edition >>Couper

Coller un objet

Edition >>Coller

Mettre en forme un objet

Format>>Police et choisie la police.

Pour :

Cliquer sur :

Et

Rechercher un mot

Affichage >> Rechercher

taper le mot à rechercher et clique sur suivant.

Remplacer un mot

Affichage >> Rechercher

Remplir les case vide par ce qui convient et clique sur suivant.

 

 

V)- Mise en forme d’un document :     Retour au début

·         La mise en forme des caractères :

Pour attirer l’attention du lecteur sur un ou plusieurs mots il faut le mettre en forme.

Et pour cela sélectionner le et choisie l’option Police du menu Format, dans la boite de dialogue qui s’affiche essayer de changer toute les option et observer les résultats dans la zone Aperçu en bas.

 

·         La mise en forme des paragraphes :

Pour modifier la façon avec laquelle votre texte doit être affiché, Microsoft Word mettre à votre disposition une possibilité de la mise en forme des paragraphes.

Parmi ces possibilités on distinguer :

VI)-  Mise en page et impression :       Retour au début

·         La mise en page : La mise en page permet de préparer un document à des fins d’impression. Elle consiste à choisir le format du papier, son orientation et les marges du document (haut, bas, gauche, droite).

Pour se déplacer de l’En-tête Vers le pied de page utiliser le bouton sélectionné dans l’image à droite.

  Après la mise en page vous pouvez visualiser votre document  en cliquant sur [Fichier \ Aperçu avant impression] ou cliquez sur l’icone

·         L’impression : Permet de faire sortir votre document dans un papier. Et pour cela cliquer sur le menu Fichier et Choisir la commande Imprimer puis choisir vos options et valider par un clic sur le bouton OK.

Ä Quelques définitions :

·       Objet :    tableau, image, dessin, signet, équation, ou un autre aspect des informations.

·        Les bitmaps : (également appelées images de type dessins) sont composées d'une série de petits points, un peu comme une feuille de papier millimétré dont des carrés spécifiques, est remplie pour former une image. Les bitmaps sont créées et modifiées avec des programmes de dessin, tels que Microsoft Paint. Tous les graphiques et photographies numérisées sont des bitmaps.

·       Les dessins : (également appelés dessins vectoriels) sont créés à partir des lignes, courbes, rectangles et autres objets.

·        Tableau : un ranger ou plusieurs, de cellules, servir de regrouper des informations associées en une propriétés ou plusieurs, pour faciliter la lecture ou pour organiser des calcules.

Ä Raccourcis clavier :

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