Le tableur Microsoft Excel 2003.

         A.      Présentation :

1.      Définition.

Un tableur est un logiciel destiné à gérer des données placées dans un tableau rectangulaire.

Ce tableur a donc porté le nom de feuille de calcul électronique.

Il avait pour principal avantage de faciliter le changement des données de base en répercutant sur les résultats de calcul les changements dans ces données.

Exemples : Loutis 123, Microsoft Excel, Open Calc, KSpread, …)

2.      Les fonctionnalités de base d’un tableur.

1.      Remplir tout ou partie du tableau avec des informations issues du clavier.

2.      Afficher le contenu du tableau à l’écran.

3.      Sauvegarder dans une mémoire de masse. (Disque dur, disquette, …)

4.      Charger tout ou partie d’un tableau préalablement sauvegardé à partir de mémoire de masse où il a été sauvegardé.

5.      Déclarer que certaines données sont le résultat de calculs faisant intervenir d’autres données.

6.      Imprimer tout ou partie du tableau.

7.      réaliser des graphiques à partir des données présentes dans la feuille.

3.      L’environnement d’un tableur Ms Excel.

4.      Définitions :

• Tableau : un ranger ou plusieurs, de cellules, servir de regrouper des informations associées en une propriétés ou plusieurs, pour faciliter la lecture ou pour organiser des calcules.

• Classeur : Un classeur est un document Excel regroupant plusieurs feuilles qui peuvent contenir des données, des graphiques ou des modules de programmes.

• Les feuilles : Une feuille de calcule est un tableau de 65536 lignes et de 256 colonnes. Les lignes sont nommées de 1 à 65536. Les colonnes sont nommées de A à Z puis AA à AZ puis de BA à BZ et ainsi de suite jusqu'à la colonne IV.

• La cellule : Une cellule est l'intersection entre une ligne et une colonne. Une cellule est désignée par  son adresse ou référence (exemple A5, B3, ...).

• L’adresse : l’adresse d’une cellule est définie par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. Exemples : A7,B5,… .

         B.      Gestion :

 POUR ENREGISTRER UN DOCUMENT EXCEL : Cliquer sur Fichier >> Enregistrer.

Dans la boite de dialogue qui s'affiche remplir les champs (Nom, Enregistrer dans) et cliquer sur le bouton Enregistrer.

         C.      Elaboration d’un tableau de calcule.

1.      Saisie de données :

Pour saisir des données dans une cellule :

·        Activer la cellule concernée par un clic dessus;

·        Saisir les données qui peuvent être : (Du texte, des chiffres, une date, des formules, …).

Remarques :

ü      La saisie d’une date se fait sous les forme : « 22-12-2007 », « 22/12/2007 » ou « 22 Décembre 2007 ».

ü      Une formule commence par un signe + ou =.

ü      Une saisie peut être interrompue par la touche « Echap ».

Après la saisie, valider votre saisie par un clic sur la touche « Entrer ».

2.      Modification du contenu d’une cellule.

Pour modifier le contenue d’une cellule :

·        Activez cette cellule.

·        Modifier le contenu directement sur la cellule (2) ou bien sur la zone « Barre de formules (1)».

3.     Manipulation des cellules :  

POUR SÉLECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULE :

·        Placer le curseur de la souris au début de la plage à sélectionner ;

·        Appuyer sur le bouton gauche de la souris qui devient une signe +.

·        Maintenir ce bouton enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la plage à    sélectionner.

 POUR ANNULER UNE SÉLECTION : Placer le pointeur dans un autre endroit non sélectionner.

POUR SAISIR UN TEXTE DANS UNE CELLULE : Placer le curseur dans la cellule et taper le texte en direction du clavier.

          - Utilisé la touche Retour arrière pour effacer une caractère situé à gauche.

          - Utilisé la touche Suppr pour effacer une caractère situé à droit du curseur.

POUR CORRIGER UN TEXTE APRÈS L'AVOIR VALIDE :

        - Placer le curseur dans la cellule.

          -  Appuyer sur la touche F2 et corriger l'erreur ou cliquer dans la barre de formule   et modifier.

          - Cliquer ensuite sur la touche Entrer pour valider la modification.

POUR SAISIR UNE FORMULE :

     - Placer le curseur dans la cellule qui doit recevoir les résultats de la formule.

     - Taper = pour activer la barre de formule.

-         Taper la formule.                                    

-         Valider par un clic sur la touche Entrer.

 Exemple :  

Résultat après un clic sur Entrer.

4.      Mise en forme des cellules.

Pour mettre en forme une ou plusieurs cellules:

·        Sélectionner la ou les cellules à mettre en forme.

·        Cliquer sur la commande « Cellule » du menu « Format ».

·        Dans la boite de dialogue qui s’affiche choisissez les paramètres selon votre choix et validez par une clique sur le bouton « OK ».

a.     Le type des données :

Il existe plusieurs formats pour les nombres d'une cellule :

·        Monétaire : affiche les nombre en fonction du format monétaires (Exemple : 1234.10 €).

·        Pourcentage : affiche le nombre avec le symbole %.(50%)

·        Décimal : affiche les nombres pour les milliers et deux décimales. (Exemple : 02,325).

·        Date : affiche le nombre se forme d'une date (11/04/2007).          Et d'autre format.....

Pour modifier le format des nombres d'une cellule en utilise :

·         Les boutons de la barre d'outils.

·          Le menu Format>>Cellule>>Nombre.

Remarques : il est possible d'effectuer des calcules sur les date et les heurs.

          (Exemples : 23/06/2004-17/11/71 = 11907(jours) ; 11:30-9:10=2:20

b.     L’Alignement.

Il existe  4 types des alignements. .

Pour aligner le contenu d'une cellule sélectionner la cellule et :

·         Utilisé les boutons de la barre d’outils. .

·         Utilisé le menu Format>>Cellule Onglet Alignement.

·         Le menu Format>>Cellule  l'onglet Bordures.

Dans cette boite de dialogue, Choisissez les options jusqu'à l'aperçu vous semble correct.

Cliquer sur le bouton OK.

e.     La trame du fond d'une cellule :

La trame du font peut être personnalisé soit :

·         Par le bouton de la barre d'outils Couleur et remplissage.

·         Le menu Format>>Cellule l'onglet Motifs.

f.       Lignes et colonnes :

 Pour Modifier la hauteur des ligne et la largeur des colonnes :

·         Placer le curseur juste sur le trait se trouve en dessous de la ligne à modifier. Le signe apparaît.

·         Maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et fait glisser.

Suivie la même procédure pour modifier la largeur des colonnes.

Pour insérer un ligne :

·   Placer le curseur sur une cellule (la ligne ou la cellule, sera insérée juste au-dessus du curseur).

·   Cliquer sur le menu Insertion >> Ligne, colonne ou bien cellule selon le cas. Et suivie les étapes.

g.     La mise en forme automatique :    

·         Sélectionner le tableau à mettre en forme.

·         Cliquer sur Format >> Mise en forme automatique...

·         Dans la boite de dialogue qui s'affiche choisir la mise en forme qui vous convient et valider par une clic sur OK.

h.     Format conditionnel :    

Il permet de faire une mise en forme des cellules selon la valeur entrée. Pour cela suivie les étapes indiquer sur l'image.

i.       Copier, couper et coller les données

Pour cela on utilise soit :

·         Les boutons de la barre d'outils.

·         Les commandes (copier, couper et coller) du menu Édition.

·         Ou bien le menu contextuel (clic droite).

         C.      Formules.

L’une des principaux fonctionnalités d’un tableur et le calcule, que se fait par des formule insérées dans une cellule du tableau, présidé par le signe =.

Une formule se compose par :

·        Des opérateurs de calcule (+, -, *, /, …).

·        Des opérandes (Valeur ou adresse de cellules D5, AB25, …)

Exemple : C2 = (A2+B2)/2 et C3 = (A3+B3)/2.

1.      Recopier une formule :

Pour recopier une formule : Après avoir sélectionner la cellule contenant la formule à copier. On utilise soit la commande (Copier/Coller). Ou bien le poignée de recopie.

2.      Adresse relative : (voir figure 3-1)

Pour calculer la moyenne de Note1 et Note2 on doit associé au cellule C2 la formule « = (A2+B2) ».

Lorsqu’on recopie cette formule dans la cellule C3 la formule devient « =A3+B3 », et dans C4 devient « =A3+B3 », ainsi de suite. Dans cette cas Excel ajuste automatiquement les références contenues dans la formule collée pour faire référence aux différentes cellules relativement à la position ou on a collé la formule. Donc une adresse de la forme A1, B5, … appelé adresse relatif.

3.      Adresse absolue : (voir figure 3-2)

Soit le coefficient de Note1 est la valeur de la cellule C1 et celle de Note2 est la valeur de la cellule D3. Dans ce cas on doit multiplier chaque note par ça coefficient et on divise sur la somme des coefficients. Donc la formule dans E3 est « = (C3*$C$1+D3*$D$1)/$E$1 ».

D’après recopier cette formule dans E4, la formule devient « = (C4*$C$1+D4*$D$1)/$E$1 ».

Et dans E5 devient « = (C5*$C$1+D5*$D$1)/$E$1 ». Ainsi de suite.

Dans ce cas on utilise l’adresse absolue (fixe) qui est de la fore « $C$1 ».

La signe $ permet de fixer la ligne et la colonne de la cellule contenant la valeur fixe.

Figure 3-2

         D.      Fonctions :

Une fonction est une formule prédéfinie. Une fonction est caractérisé par un nomme, une catégorie et par des paramètres.

 Exemple : la fonction SOMME(A1:A5)  ou SOMME(A1; A2; A3; A4; A5) permettent de calculer la somme des cellules comprise entre A1 et A5.

• Quelques fonctions :

• Insertion de fonctions :

Pour insérer une fonction :

ü      Sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez avoir le résultat de la fonction. Puis utilisez la commande Foncions du menu Insertion.

ü      Dans la boite de dialogue qui s’affiche sélectionnez une catégorie et choisissez une fonction puis cliquez sur OK.

ü      Dans la deuxième boite de dialogue choisissez les paramètres de votre fonction et validez par une clic sur la touche OK.

ü      Et merci.

          E.      Les Graphiques.

L’un des principales fonctionnalités d’un tableur est la présentation graphique des données.

Ms Excel intègre une assistante qui vous guider a réalisé plusieurs types de graphiques.

Exemples des graphiques :

• Figure4.1

Pour créer un graphique, on utilise l’outil « assistante Graphique ».

Exemple :

Pour représenter graphiquement les moyennes des notes obtenues par un élève.

1. Sélectionner la plage des données à représenter graphiquement. (Figure 4.2.1)

Figure 4.2.1

2. Cliquer sur l’option Graphique du menu Insertion.

3. Dans la boite de dialogue qui s’affiche choisissez un type de graphique convenable (par exemple histogramme). Et cliquer sur Suivant.

4. Définir la plage de données et les séries à représenter. Et cliquer sur suivant.

5. Indiquer le titre (1, 2,3), les légendes, …etc.

6. Définir l’emplacement du graphique (1)

Et Cliquer sur Terminer (2).

7. Finalement  vos obtenu un graphique comme celui du figure suivant.

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